案例:
我是一家企業的內勤,就是平時事情最多,地位最低的內勤。
一大早,營銷總監拿了一份促銷方案交給我,吩咐我馬上通過公司網站向全國渠道公布,同時發短信提醒各代理商立刻上網下載。他說營銷中心為了趕在年底前發起最后一次促銷戰役,市場部所有主管都加班至深夜。
營銷總監開了一天的會,下班時才問我事情處理的怎么樣了,我據實稟告:
我已經把活動方案放到了網上,可由于公司的公用手機欠費,目前無法短信通知代理商上網下載資料。營銷總監大為光火,沖我大喊:“這么多人通霄加班爭取來的寶貴時間,竟然被你的懶惰輕易浪費掉了!促銷晚一天,公司要損失幾十萬,你擔待得起嗎?”
我很委屈,要知道,這并不是我的錯:
1.按照財務流程繳手機費,請款、審批、報銷等環節,都要等總監簽字才能辦,領導去開會了,耽誤了能怪我嗎?
2.外出繳費這樣的公事需要行政部派車,但必須登記排隊,我等了一天也沒排到,這也不是我的問題呀!
可我越是解釋,營銷總監的嗓門就越大。
“企業給你開工資是讓你吃閑飯的嗎?實在不行,自己掏錢先墊上,打個車就辦了,這還需要領導吩咐嗎?”
公司距離市區特別遠,打車都打不著。我一個小小內勤,每次都很難從行政部申請到車。哪次公出不都是我求爺爺告奶奶的搭順風車,實在沒辦法就去坐又繞又慢的公交車。我受了這么多委屈,作出了這么多犧牲,誰補償過我?誰理解過我?誰替我說過一句公道話?領導都跟我喊,我跟誰喊呢?都說我耽誤了他們的事情,誰來負責我的人生呢?
分析:
上司這邊已是火燒眉毛了,下屬怎么就敢在一旁隔岸觀火呢?
“權小利小”員工的特殊申訴方式
在關鍵事件上讓領導著急上火,有時只是下級的一種特殊申訴方式。你這樣做的目的,潛意識里是在向領導表達自己平日工作中所受的委屈。
你在公司里地位較低,工作中不知受了多少氣。你這種默默無聞的犧牲,沒有任何補償,甚至得不到上級的一句表揚。所以,潛意識里,你希望通過此次事件,讓總監體會到自己的不易,最少幫忙協調行政,從而減少工作中的困難。
雖然知道“領導很生氣、后果很嚴重”,但你依舊認為,不在關鍵的時候刺痛一下上級,是不會引起足夠重視的。為減少挨批的風險,你還借口“必須遵守財務規定”,只不過是想讓自己顯得更加“無辜”一些。
在這種特殊的申訴方式背后,實際上隱藏著員工對自身的權、利的抱怨:
權:平時得到的授權不足,事事需要請示匯報。緊急情況下打車,到時候能不能報銷?百元額度內的權力都沒有,領導沒發話,只能等、靠、要。
利:得不到任何激勵,干好干壞一個樣。平時做好了后勤保障,獎金也沒見多發;偶爾做錯了事,只要能講出理由,一般也不被追究,工作結果好壞與個人利益關系不大。
權與利的四種組合
1.權大利小:導致“權力尋租”。
“權力尋租”,簡單講就是權錢交易,把手中的權“租”給他人換取利益。嚴懲固然是一種方法,但權大利小這種失衡關系一天不改變,腐敗的溫床總會存在,總會滋養一代代蛀蟲。高薪養廉要多高的薪水才能使權與利平衡?所以根本的出路是分權。這才是釜底抽薪之策。
在企業中,如采購、行政、廣告宣傳等部門就是三大“潮濕”之地,細菌是少不了的,如果分權的事做不好,權力高度集中于個人,多高的獎金也不如貪占來得快。
2.權小利大:引發“內耗沖突”。
在狗的兩米外放一大塊肉,這就是利;但鏈子只有一米長,這就是權。權小而利大,狗一定會拼命掙扎。結果不是狗掙脫了管理控制,就是鏈子拉斷了狗脖子。權小利大會引起“內耗沖突”,讓上下級天天處于“資源爭奪戰”之中。優秀的員工會受到致命傷害。
企業中慣以利益誘惑員工,獎勵提成都能制定得十分誘人,卻忘了給相應的權。有些民營企業長不大的根源就在于此,授權時總是不放心,鏈子緊得很,放多大的一塊肉也就都沒有了價值。
3.權大利大:勝以“親力親為”。
權大利大,管理者就可以放下“凡事都要親力親為”的思想包袱。這時候每一名員工都成了老板,你不必管他,他也和你一樣負責。
一個照顧孩子的保姆,主人足夠坦誠,孩子有錯你可以像父母一樣管教,打罵也不心疼,這就是權;孩子有出息了,長大也養你的老,回報你,這就是利。權與利都大了,保姆對孩子會像親生骨肉一樣疼愛。
在企業中,職業經理人正是處于保姆的角色,老板把企業視為自己的孩子。但可惜不能時時都在。交給別人去管時,總是惴惴不安。所以恨不得立出所有的規矩,但總有掛一漏萬的遺憾。
在權大利大的情況下,委托與信任機制才可以真正建立起來。不管對中高層還是基層,按這種方式對待都可以達到無為而治的境界。
4.權小利小:催生“消極怠工”。
權小利小是執行力不佳的主要原因,權小導致“這件事我不可能做好”,利小導致“這件事做好了對我也沒用”。因此,消極怠工就成了多數人的最優選擇。即誰都不愿意做無結果的努力,進行無收益的投入。
然而,授權不足導致權小,同樣是企業員工不思進取的重要原因。也就是說,消極狀態是授權與激勵都沒有達標的綜合產物。
點評:
在上面的實例之中,改變激勵方式,如主動幫助內勤人員解決問題并及時給予表彰;同時調整授權方式,比如小額交通費用支出不必事先批準,后面那樣離譜的事也就不會發生了。
要改變員工隔岸觀火,管理者對于授權機制與激勵機制建設就不可以袖手旁觀。
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